Archivio generale

Sede: Palazzo Reale, Lungarno Pacinotti, 46 - 56126 Pisa
Responsabile: Loredana Brancaccio
Addetti: Paola Barberi

E-mail:  sabap-pi@beniculturali.it - Pec: mbac-sabap-pi@mailcert.beniculturali.it

Tel.: 050/926534 Fax: 050/926542


Servizio al pubblico:
Accesso: libero
Orario di apertura: Tutti i giorni su appuntamento escluso il martedì

Sale di lettura: 1
Servizi: consultazione per motivi di studio o amministrativo, dietro presentazione di richiesta scritta (fatte salve le disposizioni della normativa vigente in merito alla consultazione degli archivi pubblici)

In allegato i 2 moduli per la consultazione:
1- consultazione per motivi di studio . Allegati: fotocopia di un documento d'identità e, nel caso di studenti, una lettera del professore.
2- consultazione per tutte le altre esigenze . Allegati: fotocopia di un documento d’identità del richiedente, delega e fotocopia di un documento d’identità del proprietario o di altro delegante.
In entrambi i casi l'autorizzazione viene rilasciata o negata (entro i termini di legge di 30 gg.) sulla base della normativa vigente in merito alla tutela della privacy e del regolamento del Ministero per i Beni e le Attività Culturali in relazione ai documenti sottratti al diritto di accesso.
 L’Archivio generale conserva tutti gli atti prodotti nell’espletamento dei compiti istituzionali della Soprintendenza (tutela, conservazione, valorizzazione) in relazione ai beni culturali e paesaggistici presenti sul territorio di competenza.

 

Le sezioni più consistenti dell’archivio contengono gli atti riguardanti la tutela dei beni architettonici e dei beni storico-artistici e gli atti relativi alla tutela paesaggistica. Nella prima la documentazione è archiviata topograficamente, per immobile, sulla base dei dati catastali, senza distinzione tra archivio storico e archivio di deposito: pertanto all’interno di ogni filza sono presenti tutti gli atti (in molti casi risalenti fino alla fine dell’Ottocento) presenti in Soprintendenza in relazione a un edificio e ai beni mobili in esso eventualmente contenuti.

Nella seconda sezione i documenti, inerenti la tutela paesaggistica, sono invece archiviati con criteri topografici e cronologici.

Tutti i dati relativi a ciascun fascicolo delle suddette sezioni sono stati inseriti dal 1997 in una banca dati informatizzata che consente di seguire l’iter di ogni pratica dal suo ingresso in Soprintendenza fino alla sua archiviazione.

Gli atti d’archivio sono consultabili, dietro presentazione di motivata richiesta scritta dell’interessato, nei limiti e nei modi consentiti dalla normativa vigente in merito alla trasparenza degli atti amministrativi, alla tutela della riservatezza, alla sicurezza pubblica e alla prevenzione della criminalità.